구글이 다시 한 번 AI 기술을 활용한 업무 혁신을 예고했습니다. 이번엔 Gemini AI를 중심으로 Google Workspace에 새로운 기능을 추가했는데요, 사용자가 문서나 슬라이드를 업로드하면 이를 오디오로 변환해주는 ‘Audio Overviews’, 코드 초안을 작성하고 개선할 수 있는 ‘Canvas’, 그리고 이메일 기반의 스마트한 일정 등록 기능까지 다양한 AI 도구가 Workspace에 포함됐습니다.
이 블로그에서는 새롭게 발표된 Google Workspace AI 기능을 하나하나 짚어보며, 이 기능들이 실제 어떤 문제를 해결하고, 업무 환경에 어떤 변화를 가져올 수 있는지 자세히 알아보겠습니다.
🧠 Audio Overviews: 리서치 문서를 귀로 듣는다
기능 개요
‘Audio Overviews’는 처음에는 NotebookLM에서 시작된 기능으로, 이번에 Google Workspace로 확장됐습니다. 사용자가 문서나 프레젠테이션 파일을 업로드하면, Gemini AI가 이 내용을 바탕으로 팟캐스트 스타일의 오디오 요약본을 생성해줍니다. 이 오디오는 다운로드도 가능하며, 내용은 오직 업로드된 문서에 기반합니다. 즉, 외부 정보 없이도 문서 내 핵심을 알기 쉽게 요약해줍니다.
어떤 문제를 해결하나?
- 문서 읽기 부담 감소: 긴 보고서나 리서치 자료를 읽을 시간이 부족한 사람들을 위해, 오디오로 내용을 전달해줍니다.
- 멀티태스킹에 유리: 출퇴근길, 운동 중 등 ‘손이 자유롭지 않은’ 상황에서도 문서 내용을 쉽게 습득할 수 있습니다.
특징 정리
- 사용자 문서 기반 팟캐스트 생성
- Gemini 음성으로 요약 내용 전달
- 다운로드 가능
- 외부 정보 X, 문서 내용에만 집중
🧑💻 Canvas: AI와 함께하는 코드/문서 작성 보조 도구
기능 개요
Canvas는 사용자가 코드나 텍스트 초안을 작성하고, Gemini의 도움을 받아 이를 최적화하거나 수정할 수 있는 공간입니다. 이 작업 공간은 Google Docs와 연동되어 공유 및 협업이 가능합니다.
어떤 문제를 해결하나?
- 초안 작성 스트레스 완화: 빈 화면 앞에서 고민하는 시간을 줄여줍니다.
- AI 기반 개선 제안: 코드를 작성하는 동안 AI가 실시간으로 더 나은 구조나 표현을 제안합니다.
특징 정리
- 코드/텍스트 초안 작성 지원
- Gemini 기반 자동 보완 및 수정
- Google Docs 연동
- 팀과 공유 및 협업 가능
🗓️ 스마트 캘린더: 이메일 속 약속도 놓치지 않는다
기능 개요
Gemini는 이메일 내용을 분석하여 일정 관련 정보가 포함돼 있다면 이를 자동으로 인식하고, 사용자에게 일정을 캘린더에 등록할지 제안합니다. 또한, 사용자가 놓친 메일 중 일정 관련된 항목도 다시 알려주는 기능을 제공합니다.
어떤 문제를 해결하나?
- 일정 등록 누락 방지: 바쁜 업무 중 중요한 미팅이나 약속을 놓치는 상황을 줄입니다.
- 자동 알림: 메일 내용 속 중요한 이벤트를 AI가 먼저 알아차립니다.
특징 정리
- 이메일 내 일정 자동 탐지
- 캘린더 등록 제안
- 놓친 이벤트 메일 다시 알림
- Gemini 채팅창으로 사용자에게 알림 제공
이번 Google Workspace의 AI 업데이트는 단순한 기능 개선이 아닙니다. 업무 방식 자체를 ‘듣고, 대화하며, 자동화하는’ 방식으로 재정의하는 데 그 목적이 있습니다.
- Audio Overviews는 문서 활용 방식을 바꿉니다. 듣기 중심의 학습을 선호하는 사용자에게 특히 유용하죠.
- Canvas는 개발자와 콘텐츠 작성자에게 있어 창작 도구 이상의 의미를 지닙니다.
- 스마트 캘린더 기능은 업무 흐름을 놓치지 않도록 AI가 실시간으로 돕습니다.
앞으로 Google Workspace 내 Gemini AI 기능은 더욱 많은 영역으로 확장될 가능성이 큽니다. 단순한 자동화가 아니라, 사용자의 업무 경험 전체를 매끄럽게 바꾸는 방향으로 진화하고 있는 것이죠. 이번 업데이트가 여러분의 업무에도 새로운 효율을 가져다줄 수 있기를 기대합니다.
Google adds more AI tools to its Workspace productivity apps
Google expanded Gemini's features, adding the popular podcast-style feature Audio Overviews to the platform.
venturebeat.com
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